Demandes et clients
Les demandes entrantes d'un côté, les clients de l'autre, et la conversion de l'une en l'autre sans ressaisie. Chaque fiche client porte son encours, ses devis, ses factures et ses chantiers.
Logiciel de gestion · Artisans et entreprises du bâtiment
Moins de paperasse.
Plus de temps pour vos chantiers.
Kataria réunit vos demandes clients, vos devis, vos chantiers et vos relances dans un seul outil de gestion, pensé pour les entreprises du bâtiment. Vos informations ne sont plus réparties entre un tableur, un carnet et une boîte mail.
69 € par mois et par licence, ou 59 € en réglant l'année. Mise en service de 900 €, payée une seule fois.
Le quotidien
Ce n'est pas le chantier
qui prend vos soirées.
Les demandes arrivent de partout
Un appel pendant le chantier, un message le soir, un formulaire le week-end, une recommandation de bouche-à-oreille. Sans endroit unique pour les poser, une demande sur plusieurs se perd avant même d'être chiffrée.
Le devis part, puis le silence
Vous avez passé une soirée à le chiffrer. Il est envoyé. Et deux semaines plus tard, impossible de dire lesquels attendent une réponse, lesquels sont à relancer, lesquels sont perdus.
L'information du chantier est éparpillée
L'adresse est dans un SMS, le métré dans un carnet, la photo du compteur dans la galerie du téléphone, le prix du fournisseur dans un mail. Chaque question du client coûte dix minutes de recherche.
La marge, on la découvre à la fin
Le chantier est livré, le client est content, et c'est en faisant les comptes que vous voyez que les heures ont dépassé le chiffrage. Trop tard pour en parler et trop tard pour corriger.
Démonstration
De la demande du client
jusqu'à l'argent encaissé.
- Étape 1
La demande entre
Un client appelle ou remplit votre formulaire. La demande se pose dans l'outil avec son métier, sa ville et son besoin. Elle est chaude, tiède ou froide, et elle reste visible jusqu'à ce qu'elle soit traitée.
- Étape 2
Le devis se chiffre
Vous partez de votre bibliothèque d'ouvrages, l'outil applique votre coût horaire et votre coefficient, ventile la TVA ligne par ligne et vous dit ce que vous gagnez avant d'envoyer. Le PDF part à votre en-tête.
- Étape 3
Le chantier se pilote
Le devis signé crée le chantier, avec son budget. Les heures pointées et les achats s'ajoutent au fil des jours, et la marge réelle se compare à la marge prévue. Un dépassement est signalé pendant le chantier, pas après.
- Étape 4
La facture et la relance suivent
Acompte, situations, solde : la facturation reprend le marché signé et ne peut pas le dépasser. Les factures en retard remontent avec les jours écoulés, les pénalités légales calculées et la lettre de relance prête à imprimer.
Ce parcours est montré en direct, sur la vraie interface, pendant la démonstration de quinze minutes. Rien n'est préenregistré.
Ce que fait l'outil
Un seul endroit,
du premier appel à la dernière facture.
Devis et bibliothèque de prix
Une bibliothèque d'ouvrages par corps d'état est installée au démarrage, puis elle devient la vôtre. TVA ventilée à la ligne, mentions obligatoires contrôlées avant l'envoi, PDF à votre en-tête.
Coût horaire et marge
Un calcul de votre coût horaire chargé, puis il entre dans chaque chiffrage. L'outil ne se contente pas d'un coefficient : la pose compte, et quand le coût horaire manque, il le dit au lieu de deviner.
Chantiers
Créés à la signature, avec leur budget. Pointages, achats, avancement, réception. Marge prévue contre marge réelle, et une alerte dès que la dérive dépasse dix pour cent.
Facturation conforme
Acomptes, situations, solde, avoirs, retenue de garantie. Numérotation continue, facture figée à l'émission, export au format de la facturation électronique française.
Trésorerie et relances
Ce qui est encaissé, ce qui est attendu, ce qui est en retard. Niveau de relance suggéré, pénalités de retard calculées au barème, lettre de relance et mise en demeure générées.
Appels d'offres publics
Les marchés de travaux publiés au registre officiel, filtrés par corps d'état et par département, suivis depuis l'outil. Un tableau quantitatif de maître d'œuvre s'importe pour devenir un devis.
Assistant et reprise de vos données
Un assistant qui répond sur vos chantiers et vos encaissements en lisant vos chiffres, sans les recalculer à sa façon. Vos clients s'importent depuis un fichier au démarrage.
Pour qui
Les métiers où une demande perdue
est un chantier perdu.
Électriciens et installateurs
Beaucoup de demandes, beaucoup de petits devis, des interventions qui s'enchaînent. Le risque est de perdre le fil entre ce qui est demandé, ce qui est chiffré et ce qui est posé.
Plombiers et chauffagistes
Le téléphone sonne pendant que vous êtes sous un évier. Les demandes se centralisent, les devis en attente se voient, et le suivi d'intervention ne dépend plus de la mémoire.
Rénovation et entreprises générales
Plusieurs chantiers en même temps, plusieurs corps d'état, des avenants en cours de route. L'enjeu est de garder une vision d'ensemble de l'activité et de la marge de chaque affaire.
L'offre
Trois formules,
et pas de surprise.
Au mois
Payé chaque mois
69 € / mois / licence
900 € de mise en service au démarrage
Sans engagement, résiliable à tout moment. Vous arrêtez quand vous voulez, sans préavis à justifier ni frais de sortie.
À l'année
Payé pour douze mois
59 € / mois / licence
900 € de mise en service au démarrage
Vous réglez les douze mois au démarrage et vous économisez 120 € par licence et par an. Une équipe de trois met ainsi 360 € de côté.
Sur mesure
Chiffré en rendez-vous
Sur devis
Chiffré selon votre situation
Pour les entreprises dont le besoin sort du cadre : beaucoup de licences, reprise de données lourde depuis un ancien logiciel, ou fonctions propres à votre métier. On en parle, puis on chiffre.
Une licence, c'est une personne qui se connecte avec son propre accès. Vous êtes seul ? Une licence. Vous ajoutez votre conducteur de travaux et votre assistante ? Trois licences.
Ce que comprend la mise en service
- La mise en ligne de votre espace, prêt à servir le jour même.
- Le branchement de votre site : les demandes de devis qu'il reçoit arrivent directement dans l'outil, au lieu de se perdre dans une boîte mail.
- Votre nom de domaine, relié à votre espace.
- La configuration de votre entreprise : en-tête des documents, mentions obligatoires, assurance, échéancier, coût horaire.
- L'import de vos clients existants depuis votre outil actuel, sans ressaisie.
Ce que l'outil ne fait pas encore
Dit maintenant,
pas pendant la démonstration.
Il n'y a pas d'application de terrain hors connexion
L'outil s'ouvre dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, mais il demande du réseau. Relever des heures au fond d'un sous-sol sans couverture n'est pas encore possible.
Il n'y a pas de planning d'interventions ni de portail client
Pas d'agenda d'équipe à affecter, et pas d'espace où votre client suit son chantier tout seul. Ce sont les deux prochains chantiers du produit, ils ne sont pas là aujourd'hui.
La signature du devis n'est pas électronique
Vous marquez le devis comme signé quand le client a donné son accord. La signature électronique à valeur probante viendra plus tard.
Les relances ne partent pas toutes seules
L'outil vous dit qui relancer, à quel niveau, avec quelles pénalités, et il écrit la lettre. L'envoi automatique des courriels et des SMS n'est pas branché.
Le métré sur plans, le financement et le suivi des avis ne sont pas ouverts
Ces écrans existent dans le menu et annoncent leur arrivée. Ils sont vides. Autant le savoir avant de signer que pendant la démonstration.
FAQ
Les questions
qu'on nous pose.
69 € par mois et par licence si vous payez au mois, 59 € si vous réglez l'année — une licence correspondant à une personne qui se connecte. S'y ajoute une mise en service de 900 €, payée une seule fois au démarrage. Si votre besoin sort de ce cadre, la formule sur mesure se chiffre en rendez-vous. Les montants vous sont redonnés par écrit avant toute signature.
La suite
Quinze minutes
pour voir si ça vous sert.
La démonstration se fait sur votre activité : votre métier, vos devis, votre façon de chiffrer. Si l'outil ne correspond pas à votre entreprise, on vous le dit pendant l'appel plutôt qu'après la signature.