La liste des devis en attente
Tous les devis envoyés et non tranchés, avec leur âge, au même endroit. C'est l'écran qui manque le plus souvent, et celui qui rapporte le plus.
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Devis en attente · relance
Un devis sans réponse n'est presque jamais un non. C'est un client qui compare, qui attend un conjoint, un financement ou une disponibilité. Cette page donne un rythme de relance tenable et ce qu'il faut écrire, à partir de ce que nous observons dans notre propre suivi commercial.
Ce que nous livrons
Tous les devis envoyés et non tranchés, avec leur âge, au même endroit. C'est l'écran qui manque le plus souvent, et celui qui rapporte le plus.
Une relance à quelques jours, une deuxième après une semaine, une troisième avec une échéance. Puis on classe, au lieu de laisser le devis flotter.
Une relance qui apporte une information se lit. Une relance qui demande une réponse s'ignore. La différence fait tout.
Un devis sans réponse après trois relances se classe perdu, avec son motif. Un pipeline encombré de devis morts ne pilote rien.
Il vous dit qui relancer et prépare le message. L'envoi automatique des courriels et des SMS n'est pas branché : c'est vous qui envoyez.
Notre approche
Trois causes dominent, et une seule est un refus. Le client compare et attend d'autres devis. Le client a besoin d'un accord, d'un conjoint, d'une banque ou d'une copropriété. Ou le devis est passé sous une pile et il est simplement oublié. Dans les deux premiers cas, le temps joue contre vous mais la relance est bienvenue. Dans le troisième, elle suffit à conclure. Renoncer à relancer par crainte de déranger revient à abandonner les trois situations en même temps.
Une première relance quelques jours après l'envoi, pour vérifier la réception et proposer d'expliquer un poste. Une deuxième une semaine plus tard, en apportant un élément nouveau : une disponibilité de planning, une précision technique, une variante moins chère. Une troisième avec une échéance réelle, la fin de validité du devis par exemple, qui doit être vraie. Au-delà, on classe le devis en perdu avec son motif. Trois relances espacées valent mieux que six rapprochées, qui vous font passer pour un démarcheur.
Une relance utile apporte quelque chose. Une place qui se libère dans votre planning, un prix de matériau qui va bouger, une question précise sur un poste que le client n'a peut-être pas compris. Ce qui ne marche pas : demander si le client a bien reçu, demander où il en est, ou répéter que vous restez à disposition. Ces formules réclament un effort au client sans rien lui offrir, et c'est pour cela qu'elles restent sans réponse.
Un devis perdu avec son motif vaut plus qu'un devis qui traîne. Au bout de quelques mois, la répartition des motifs vous dit si vous perdez sur le prix, sur le délai, ou sur des demandes qui n'étaient pas sérieuses. C'est cette répartition qui permet d'ajuster, pas l'impression générale de fin d'année. Un pipeline encombré de devis sans statut ne produit aucune information.
FAQ
Quelques jours après l'envoi, pas le lendemain. Assez tôt pour que le devis soit encore en tête, assez tard pour ne pas donner l'impression d'attendre derrière la porte. Si le chantier est urgent pour le client, raccourcissez.
On en parle ?
On compte vos devis envoyés et non tranchés, et le montant qu'ils représentent. C'est souvent le chiffre qui décide, bien avant la démonstration de l'outil.
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